请问
研发费用加计扣除,在税务上的证据链构建包括哪些?
答复:
研发费用合规享受加计扣除的2大前提(形成一套闭合的证据链):
一、满足是研发活动
二、研发费用会计核算与归集准确
判断是否属于研发活动并享受加计扣除的六步法:
判断一、看看是否属于负面清单行业。
负面清单行业不得享受研发费用加计扣除。
比如烟草制造业、住宿和餐饮业、批发和零售业、房地产业、租赁和商务服务业、娱乐业等负面清单行业企业不适用研发费用加计扣除政策。
A企业开展项目研发,提出“集喷淋和冲浪一体化的葡萄干清洗装置”的研发目标,即生产一种喷淋、冲浪一体化的葡萄干清洗设备,实现葡萄干快速清洗,属于生产加工制造企业,不属于负面清单行业。
判断二、看看是否有明确创新目标。
创新目标指研发活动一般具有明确的创新目标,如获得新知识、新技术、新工艺、新材料、新产品、新标准等。也就是研发的创新性!
可通过以下问题予以明确。例如,该活动是否要探索以前未发现的现象、结构或关系?是否在一定范围要突破现有的技术瓶颈?
企业发生的7类活动不适用研发费用加计扣除优惠政策。
1. 企业产品(服务)的常规性升级。
2. 对某项科研成果的直接应用,如直接采用公开的新工艺、材料、装置、产品、服务或知识等。
3. 企业在商品化后为顾客提供的技术支持活动。
4. 对现存产品、服务、技术、材料或工艺流程进行的重复或简单改变。
5. 市场调查研究、效率调查或管理研究。
6. 作为工业(服务)流程环节或常规的质量控制、测试分析、维修维护。
7. 社会科学、艺术或人文学方面的研究。
判断三、看看是否有系统组织形式。
系统组织形式,是指研发活动以项目、课题等方式组织进行,围绕具体目标,有较为确定的人、财、物等支持,经过立项、实施、结题等一系列系统的组织活动,因此是有清晰边界,能衡量效果。
企业需要全流程管理研发项目,保留研发项目立项申报书(项目由研发部门提出可行性研究报告,组织专家会议讨论确定,并经董事会会议决议立项通过)、项目立项下达书、研发人员清单及人工成本分摊表、进度测试记录、结题报告等必要文件。如有委托研发情况,还应留存项目技术开发(委托)合同、技术合同登记证明等资料备查。
具体的证据链构建:税务机关查的时候能拿得出来,证明属于研发。
1、研发项目的可行性研究报告、项目计划书
2、立项决议
3、研发人员名单,组成的研发团队配置合理、专业齐全、分工明确。
4、费用分配说明、试验记录等
判断四、看看研发结果是否确定。
研发结果不确定,指研发活动的结果是不能完全事先预期的,必须经过反复不断地试验、测试,具有较大的不确定性,存在失败的可能。
需要不断试错!
判断五、财务核算方面,看看会计处理的规范性。
1、会计科目设置
2、研发费用辅助账
3、研发费用归集的准确度
4、报表列示(资产负债表“研发支出”项目,应根据“研发支出”科目中所属的“资本化支出”明细科目期末余额填列。“研发费用”项目,反映企业进行研究与开发过程中发生的费用化支出,以及计入管理费用的自行开发无形资产的摊销。应根据“管理费用”科目下的“研究费用”明细科目的发生额,以及“管理费用"科目下的“无形资产摊销”明细科目的发生额分析填列。
会计科目的设立:
一级科目设置:设置 “研发支出” 作为一级科目用于归集所有的研发费用。
二级科目细分:费用化支出、资本化支出
三级科目细分:根据研发费用的构成要素,在 “研发支出” 下设置多个二级科目,如直接投入费用、人员人工费用、折旧与摊销费用、设计试验费用、其他相关费用。
项目辅助核算:对每个研发项目进行辅助核算,确保每一笔研发费用都能准确归属到具体的研发项目。例如,使用财务软件的项目核算功能,为每个研发项目建立独立的核算代码。
辅助账:
与2015版研发支出辅助账样式相比,2021版研发支出辅助账样式将辅助账体系由“4张辅助账+1张汇总表”精简为“1张辅助账+1张汇总表”,并精简了辅助账填报项目,减少了企业填写工作量。
判断六、税务申报方面,看看税务处理的规范性。
1、《企业所得税年度纳税申报基础信息表》(A000000)
2、《企业所得税年度纳税申报主表》(A100000)税务局1号文件取消了《免税、减计收入及加计扣除优惠明细表》(A107010)和《减免所得税优惠明细表》(A107040),将“免税、减计收入及加计扣除”和“减免所得税额”相关优惠事项整合至企业所得税年度纳税申报主表。
3、《期间费用明细表》(A104000) 有研发活动且单独核算填列第19行。
4、《研发费用加计扣除优惠明细表》(A107012)
纳税人根据研发支出辅助账样式选择填报不同行次,当纳税人使用“2021版研发支出辅助账样式”或者使用自行设计研发支出辅助账样式时,
第3行“(一)人员人工费用”、第7行“(二)直接投入费用”、第16行“(三)折旧费用”、第19行“(四)无形资产摊销”、第23行“(五)新产品设计费等”、第28行“(六)其他相关费用”等行次下的明细行次无需填报,上述行次不执行规定的表内计算关系。
5、填报完毕后,记得检查第51行“九、本年研发费用加计扣除总额”与主表(A100000)第22行下对应项目金额是否一致!