文章前言:
自12月1日起,机票报销凭证完全迈向全电化。但所有的订票方式都可以取得电子行程单吗?读完本文您便明了。
根据购买渠道的不同
机票报销凭证类型如下
一
航空公司
通过各大航空公司的官网或APP自行购买机票,可取得全电发票或电子行程单。
01
全电发票
机票费与燃油附加费可开具9%的全电专票,航空公司代收的民航发展基金开具全电普票。
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02
电子行程单
含机票、燃油费、民航发展基金金额。企业取得电子行程单在系统中可直接勾选抵扣进项,无需手动计算抵扣金额。
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二
各大OTA平台(携程、去哪儿等)
为主要购买渠道
以携程为例,可提供的机票报销凭证有以下三种:
01
电子行程单
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02
电子普票
机票款、退改签等费用由携程提供“经纪代理服务”6%全电普票,保险费由保险公司开具全电普票。
注意!
“经纪代理服务”可开具差额专票或全额普票、分别开普票与差额专票三种模式。但目前OTA平台开票主流为全额普票,将导致报销单位少抵进项税额。
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03
纸质版行程单
2025年9月30日前仍可取得纸质行程单,需计算抵扣进项
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对于OTA模式订票的企业,建议取得电子行程单方式报销,企业可抵扣进项。
三
旅行社
✦
•
旅行社为传统的旅客运输代理企业,与航空公司或上级航空运输代理合作,可提供更为优惠的订票价格,也是不少企业的差旅订票选择。
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•
旅行社提供旅游服务适用差额征税,通常向订票方提供“旅游服务”全电普票。该种模式下,企业无法取得电子行程单。
建议企业与旅行社协商,取得差额专票或分开开具普票、差额专票,避免进项损失。
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综合以上渠道,机票报销类型总结如下表:
航空公司:
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OTA平台(以携程为准):
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旅行社(航空运输代理企业):
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总结
财务部门可根据不同的订票渠道明确报销票据类型,优先取得电子行程单或专用发票。同时更新差旅报销制度,及时提醒业务人员报销方式的调整。