进入4月,财务人忙成了陀螺,但是还要提醒给大家3件事:
1、4月30日前务必完成:
由单位代为办理个税汇算清缴的,员工应在2021年4月30日前与单位以书面或者电子等方式进行确认。
2、5月31日前务必完成:
向税务机关报送年度《企业所得税纳税申报表》,完成汇算清缴。
3、6月30日前务必完成:
通过企业信用信息系统向工商行政管理部门报送上一年度报告,简称工商年报(滚动年报的除外)
需要单位代办汇算的,务必2021年4月30日前与单位以书面或者电子等方式确认,否则单位不得代办,员工只能自行汇算清缴!(据二哥了解,个别地区税务局不允许单位代办,单位如果代办,会电话纠正,让你辅导纳税人自行汇算)
书面确认表单样式如下:
关于个人所得税汇算的文章后留言说要文章中的集中办理汇算确认表的Word版,有Word版本后可以方便发给需要集中办税的同事签字确认。
代办确认完成后,单位就可以代办申报了,申报过程中,员工应该如实提供2020年度所有综合所得相关收入、扣除、享受税收优惠、纳税等明细信息。
申报完成后,单位要及时联系员工核查信息是否正确,存在退税的,企业应该要求员工提供准确有效的个人银行账号,如果需要补税,员工可将税款交到单位由单位代缴,也可以在单位申报后自己通过手机个人所得税APP、自然人电子税务局网页端或到办税服务厅缴纳。
单位代办个税,3个事项一定要注意:
1、员工提供的信息有误导致错误,责任由员工担责。员工要对提供信息的真实性、准确性、完整性负责。
2、单位代办涉及到退税时,税款按照国库管理的有关规定需退至纳税人本人账户,不能退到公司账户。
3、单位办理完年度汇算后,员工以自己的名义办理了年度汇算相关操作,那么单位只能查看原来的记录,不能进行后续操作。
单位代办的详细操作流程如下:
个人所得税综合所得
年度汇算集中申报指引
一、什么是集中申报
集中申报就是纳税人通过任职受雇单位代办年度汇算。任职受雇单位除支付工资薪金的单位外,还包括按累计预扣法预扣预缴劳务报酬所得个人所得税的单位,主要是保险营销员、证券经纪人或正在接受全日制学历教育的实习生等情形。
二、纳税人如何确认
纳税人选择由单位代办年度汇算的,可通过书面、电子邮件、短信、微信等方式进行确认,电子方式与书面方式有同等法律效力。纳税人完成确认后,需要将除本单位以外的2020年度全部综合所得收入、扣除、享受税收优惠等信息资料如实提供给单位,并对信息的真实性、准确性、完整性负责。
三、单位如何帮员工集中申报
居民个人纳税年度内取得正常工资薪金所得、无住所个人正常工资薪金、全年一次性奖金、无住所个人数月奖金、央企负责人绩效薪金延期兑现收入和任期奖励、保险营销员佣金收入、证券经纪人佣金收入以及其他连续劳务报酬等所得项目的,可以由扣缴义务人集中办理年度汇算。
(一)人员授权
法定代表人、财务负责人、有管理权限的办税人员可以登录自然人电子税务局App端或Web 端为办税人员进行授权。
操作路径(以Web端为例):登录自然人电子税务局Web 端,点击【企业权限管理】-【查看详情】-【新增授权人员】,录入办税人员信息,选择扣缴权限类型、授权期限类型,填写授权期限起止时间,按住滑块,拖动到最右边,点击【确定】,即授权成功。
(二)登录
1、被授权的人员扫码或输入账号密码登录自然人电子税务局网页Web端(https://etax.chinatax.gov.cn/)。
2、登录后,点击【单位办税】,选择要办理集中申报的企业,进入集中申报业务办理页面。
温馨提示:为保障纳税人更好的体验,建议使用ie 9及以上版本、chrome谷歌或360浏览器等,若使用360浏览器建议切换到极速模式或兼容模式。
(三)填写申报表
填写申报表共三种方式:名单模板导入,申报表模板导入,单人添加。若您单位员工数量较多,建议优先采用“名单模板导入”或“申报表模板导入”方式。
以“名单模板导入”为例:
1、点击【报表填报】-【导入】-【模板下载】,选择“名单模板”,填写纳税人基本信息。
2、导入模板。点击【导入】-【名单生成报表】,弹出对应“文件导入”弹窗。
3、在“文件导入”弹窗“新增导入”标签页中点击【选择文件】按钮,弹出打开文件对话框,选择填好的文件进行导入。
4、导入操作完成后,可在“导入结果”标签页中查看导入结果。(只显示近50笔导入记录)。
(四)报送申报表
申报状态为“待报送”和“申报失败”的可以进行申报表报送,把填写的报表数据报送到税务局端。
支持选择部分人员和所有人员进行报送,选择“所有人员”时,系统会将申报状态为“待报送”的人员申报表全部报送,操作前,请确认所有“待报送”状态的申报表都已填写无误。
(五)自动计算
如果需要使用单位预扣预缴申报数据为纳税人生成申报表,可使用【自动计算】功能。勾选需要自动计算的人员,点击【自动计算】按钮,仔细阅读内容后,点击【确定】按钮即可进行申报表的自动填写计算。
(六)申请退税
1、选择需要提交退税申请的人员记录(退税状态为“待退税”),点击【申请退税】按钮提交退税申请;
2、发起退税申请后,需要等待税务机关审核通过后才可进行退税。对于状态为“退税中”的纳税人,可点击【更新状态】查看最新结果。
(七)税款缴纳
1、选择需要缴纳税款的人员记录,点击【税款缴纳】按钮打开“缴税确认”页面;
2、确认勾选需要缴税的人员信息,点击【立即开票】按钮,对选中的人员开具税票,并自动跳转至缴税页面进行缴税。
(八)申报记录查询、更正及作废
申报表报送成功后,可以在【申报记录查询】菜单中查询、更正、作废或导出。
(九)其他注意事项
1、添加的人员都必须符合集中申报条件(纳税年度内申报过正常工资薪金所得、无住所个人正常工资薪金、全年一次性奖金、无住所个人数月奖金、央企负责人绩效薪金延期兑现收入和任期奖励、保险营销员佣金收入、证券经纪人佣金收入以及其他连续劳务报酬等所得项目),否则阻断申报。
2、纳税人已办理年度汇算的,扣缴义务人不得再为其集中办理年度汇算。
3、扣缴义务人为纳税人集中办理年度汇算后,若纳税人以自己名义进行年度汇算相关操作,则扣缴义务人不得再进行后续操作,只能查看原集中申报的记录。
四、小贴士
(一)纳税人选择由单位代办年度汇算的,需在2021年4月30日前与单位进行确认。
(二)单位代为办理年度汇算后,应当及时将办理情况告知纳税人。
(三)纳税人如果发现申报信息存在错误,可以要求单位代办或自行办理更正申报。
(四)为维护纳税人合法权益,在纳税人确认前,单位不得为纳税人代办年度汇算。